İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı, Araç Yönetim Sistemi (AYS) ve Araç Takip Sistemi (ATS) üzerinden araç envanteri ve takibiyle ilgili açıklama yaptı. Açıklamada, yapılan çalışmalarla, araçların tamamının kayıt altına alındığı ve sistemle uyumlu hale getirildiği belirtildi, İBB bünyesinde kayıp araç olmadığı kaydedildi.
İBB Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı kayıp araç iddialarıyla ilgili açıklama yaptı. Açıklamada, Araç Yönetim Sistemi (AYS) ve belediye birimlerinden gelen bilgilerle yürütülen çalışmaların ardından, bahsi geçen araçların kayıp olmadığı ve sistemle uyumlu hale getirildiği, kayıp araç bulunmadığı bildirildi.
ARAÇ YÖNETİM SİSTEMİ (AYS)
Açıklamaya göre, İBB bünyesindeki tüm resmi, kiralık, protokol ve ihale kapsamındaki araçlar, AYS yazılımı ile takip ediliyor. Sayıştay denetiminde, sistemde 147 araçlık bir fark tespit edildi. Ancak gerekli güncellemelerin yapıldı. Eksik bildirimler nedeniyle İBB bünyesindeki tüm birimlerden araç giriş-çıkışlarını düzenli bildirmeleri istendi.
AKARYAKIT YÖNETİMİ
Belediye bünyesindeki tüm araçların akaryakıt ihtiyacı, teknik şartnameye uygun olarak karşılanıyor. Stawiz Akaryakıt Takip Programı ile tüm tüketim anlık olarak kontrol ediliyor. Araç Takip Sistemi (ATS) ile araçlar, GPS uyduları üzerinden 7/24 izleniyor. Bu sistem, araçların güvenliğini sağlamak ve performansını artırmak amacıyla etkin şekilde kullanılıyor.
Açıklamada, belediyenin araç envanterinin eksiksiz ve güncel tutulması için müdürlükler arasında koordinasyonun güçlendirilmeye devam edildiği belirterek, Sayıştay’ın belirttiği risklerin giderildiği ve sistemlerin düzenli olarak güncellendi kaydedildi.
KAYIP ARAÇ YOK, TÜM ARAÇLAR SİSTEME İŞLENDİ
Açıklamada şu ifadelere yer verildi:
“Sayıştay’ın denetim raporuna göre, İBB bünyesindeki bazı araçların AYS sistemine kayıtlı olmadığı ve araç envanterinin gerçek durumu yansıtmadığı belirtildi. Bulgulara göre: 642 araç, hizmet alımı ihaleleriyle temin edilmiş ancak Destek Hizmetleri Müdürlüğü’ne bildirilmemişti.495 araç, AYS’de kayıtlı olmasına rağmen ilgili müdürlüklerin gönderdiği listelerde yer almıyordu.
Müdürlüklerin bildirim eksikliği nedeniyle AYS’ye kayıtlı olmayan 642 araç ilgili süreçlerin ardından sisteme eklendi. Müdürlük listelerinde yer almayan ancak AYS’de bulunan 495 Araç yapılan incelemeler sonucunda sistemden çıkarılarak güncellemeler tamamlandı. Tüm birimlerden araç bilgilerini güncel olarak paylaşmaları talep edildi ve AYS kayıtlarının periyodik olarak kontrol edilmesi sağlandı.
ARAÇLARIN TAMAMI KAYIT ALTINA ALINDI
Sayıştay raporunda belirtilen bin 137 araçlık farkın iddia edildiği gibi kayıp araçlardan kaynaklanmadığı, sistemsel eksiklikler nedeniyle oluşan bir uyumsuzluğun sonucu olduğu ortaya çıktı. Yapılan çalışmalarla, araçların tamamı kayıt altına alındı ve sistemle uyumlu hale getirildi.
Bundan sonra da, araç envanterinin eksiksiz ve şeffaf şekilde yönetilmesi için AYS ve Araç Takip Sistemi (ATS) üzerinden yürütülen çalışmaları kesintisiz sürdürülecek.”
KAYNAK: ANKA
